企业邮箱管理员必做：账号安全与权限配置清单

从二次验证、IP 限制、外发审批到离职交接，管理员上线后应立即完成的 8 项配置。

邮箱开通只是第一步，管理员的安全配置决定了企业邮件资产的长期安全。建议上线后立即完成以下 8 项。

1. 开启二次验证：对管理员与高管账号强制开启，降低密码泄露风险。
2. 配置 IP 登录限制：按办公网络出口 IP 设置白名单，异常登录自动提醒。
3. 设置密码策略：强制定期修改、复杂度要求、初始密码一次性有效。
4. 权限分级下放：按部门设置子管理员，避免所有操作集中在超级管理员。
5. 关键岗位邮件备份：采购、销售、财务岗位设置外发抄送备份。
6. 外发审批策略：对敏感关键词、特定外部域、超大附件启用审批。
7. 离职交接流程：离职账号先冻结再交接，历史邮件与通讯录归属企业。
8. 开启邮件归档：按合规要求设置留存年限，定期做恢复演练。

以上配置可在管理后台完成，云邮通工程师可协助完成初始安全策略设计与管理员培训。