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场景解决方案

公正邮

为关键邮件提供第三方存证与出证服务,具备司法采信能力,可用于合同纠纷举证。

公正邮解决什么问题

商务往来中,订单确认、合同变更、验收沟通等关键邮件在发生纠纷时常常举证困难。公证邮通过第三方存证固化邮件内容与时间,必要时可出具公证书。

核心能力

  • 邮件实时存证:邮件收发即生成不可篡改的存证记录。
  • 在线出证:可在线申请出具公证书,用于诉讼与仲裁。
  • 证据链完整:包含发件人、收件人、时间、内容与附件哈希值。
  • 与归档联动:可与萨班斯归档结合,形成长期保存 + 随时出证的闭环。

适用场景

合同纠纷、商务违约、知识产权举证、劳动争议、招采过程留痕。

适用的产品能力

该方案通常组合使用以下能力,具体配置由顾问按企业实际情况设计。

👥

组织架构与权限

按部门/厂区/院系建立多级架构,权限分级下放。

🔐

安全策略

二次验证、IP 限制、外发审批与敏感词管控。

🌐

海外投递

智能解析与专属通道,保障跨境邮件稳定送达。

🗄️

归档与出证

合规留存、审计检索与第三方存证出证。

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